疫情防控期間研究生學位論文答辯工作指南

根據學校當前疫情防控的相關要求，我校本學期研究生的學位論文答辯以線上和線下結合的方式進行。對於線上進行答辯的，現將視頻答辯提出如下要求，請各學院嚴格按照本指南中的相關要求開展，堅持學術標準，確保答辯質量，並保證答辯過程真實、公開、完整、全程可查詢。

一、答辯方式選擇

1、答辯人和答辯會委員都無法到現場參加答辯的，可以線上進行；答辯人和部分委員可以到現場參加答辯的，可以線上和線下結合的方式進行。答辯方式由導師確定。

2、涉密學位論文的答辯（已經經保密辦認定的），按照《manbetxapp下载 研究生學位論文涉密認定和管理辦法（試行）》要求管理，學位申請流程隻能通過線下方式進行，具體要求由保密辦規定。

二、答辯組織與實施

研究生論文評審結果全部返回後，研究生提出學位答辯申請，經導師同意，由各學院負責審核其答辯資格（重點審核學分、學位授予條件、盲審結果等），可以舉行學位論文答辯。答辯人舉行的答辯方式須和導師商量確定。

（一）答辯前三天

1、答辯秘書下載“答辯委員會組成人員名單”（電子版見附件1），填寫信息（答辯委員組成和會議號及時間）。並經學科帶頭人和主管院長的同意（短信、微信、郵件留言確認的截圖均可）。

2、答辯秘書將“答辯委員會組成人員名單”（電子版見附件1）和學科帶頭人和主管院長同意的截圖等信息提交給所在學院研究生秘書，研究生秘書提交學位辦審核。

3、答辯秘書調試答辯軟件平台,和答辯人進行視頻測試。並通過QQ、微信等建立答辯工作群，安排答辯順序等。

（二）答辯前一天

1、答辯人將學位論文、答辯PPT等其它相關材料電子版發至答辯秘書，答辯秘書將答辯相關材料發至答辯委員（博士研究生需答辯前五日將材料發送）。

2、答辯秘書在答辯群內公布答辯時間、視頻會議平台名稱、會議號、答辯順序、答辯委員會委員信息、答辯人信息等。

3、答辯秘書組織答辯人和所有答辯委員進行視頻會議平台測試和投票測試，確保所有人熟悉平台的操作和使用。

（三）答辯當天

1、答辯秘書發起答辯會議，召集答辯委員、答辯人進入視頻會議室，允許相關人員旁聽參會，確認答辯人是在單獨空間內獨立進行答辯，答辯過程需要答辯人保持攝像頭全程開啟，答辯秘書須保留答辯過程和院學位評定委員會表決過程中形成的音頻、視頻、截圖等材料。

2、答辯過程的要求

（1）答辯過程中，答辯人就學位論文的主要內容進行一定時長的彙報(碩士生原則上不少於20分鍾，博士生原則上不少於40分鍾,具體時長由答辯委員會決定)，並回答答辯委員會委員提出的問題。答辯秘書將答辯相關情況詳細記錄。

（2）答辯會休會，答辯秘書將答辯人及其他旁聽人員移出視頻會議室；

（3）答辯會繼續會議，答辯委員會委員評議答辯人的學位論文水平及答辯情況，在充分討論的基礎上對是否同意建議授予相應學位做出表決，投票表決通過無記名方式進行，經全體委員2/3及以上同意方為通過，並形成對答辯人學位論文的決議。（解封後須將答辯決議手寫形式記錄在《學位申請評定書》“答辯委員會決議及表決結果”處，並請答辯委員會主席簽字（主席是校外簽字有困難的，可以委托校內的本場答辯委員會的成員代簽）。

（4）答辯會複會，答辯秘書邀請答辯人進入視頻會議室，答辯委員會主席宣布答辯委員會對學位論文的評語及決議結果。

3、答辯秘書注意事項

（1）答辯中答辯秘書截取答辯委員和答辯人同框照片1-2張，並做好答辯記錄。同框照片打印1-2張，存入答辯人學位檔案中。

（2）答辯委員須在答辯人《學位申請評定書》等位置簽字。簽字方式1：在答辯人學位申請評定書上直接簽名；方式2：答辯秘書負責收集全部答辯委員“電子簽名”，答辯秘書將“答辯委員會組成人員名單” （電子版見附件1）“答辯委員會決議及表決結果”（電子版見附件2）填寫相應內容並附上簽名後打印，存檔。“答辯決議票”由答辯主席指定一位現場參加答辯的委員在決議票背麵簽字。以上材料放入答辯人學位檔案材料中。

（3）答辯秘書需對答辯全程（含宣布投票結果）錄音、錄像，盡可能保證畫麵和聲音清晰，同時對關鍵畫麵截屏保留，做好答辯記錄；需要答辯委員簽字留存的材料（如學位申請材料中的答辯評議表、答辯決議、投票表決等）應保證畫麵清晰的情況下截屏保留作為檔案存檔材料。

（四）答辯後三天內

1、答辯秘書將相應材料保存好，並督促答辯人按要求提交相關材料，學位審批紙質材料待學校解封後補齊。

2、答辯秘書將答辯音頻、圖片材料打包提交學院（命名格式為：學院-學號-姓名），由各學院存檔備查，院分學位會上，委員抽取部分答辯視頻材料進行檢查，不符合要求的，不予通過，應重新組織答辯。

3、研究生秘書收集答辯通過者學位檔案材料，準備召開院分委員會。

三、相關要求

1、若因網絡中斷等原因導致答辯無法繼續進行時，本次答辯無效，需按要求重新進行答辯。

2、質評組專家、研究生主管院長、研究生院學位辦負責對學位論文視頻答辯工作進行督查。學院應向以上人員提供視頻地址等信息，不得拒絕列席會議。

3、解封後，請各學院盡快組織學生完成學位申請紙質檔案材料的補充的提交工作。

研究生院學位管理辦公室

2022年11月28日