各學院秘書：

因疫情原因，現將2020春季學期開學初研究生管理與指導工作通知如下：

一、研究生報到注冊工作

本學期初，繼續執行研究生報到注冊工作。注冊工作分兩步完成：第一步，通知研究生必須與導師取得聯係；第二步，在研究生管理信息係統裏進行注冊操作（校外訪問通過WebVPN通道：https://webvpn.xaut.edu.cn/），係統注冊時間截止3月8日。

開學後如果存在研究生與導師仍未取得聯係的情況，請導師填報《2020春季學期未與導師聯係研究生上報表》（附件1）並報研究生秘書，研究生秘書於3月9日前將本院數據統計，報研究生院培養辦公室。

二、開題與預答辯工作

仍未進行集中開題以及預答辯的學科，可通過騰訊會議等多種網絡形式進行。研究生秘書須至少提前兩天將會議安排告知研究生院培養辦公室，屆時培養辦公室將進行抽查和質量跟蹤。

三、導師指導工作

研究生導師要根據研究生科研進展情況定期開展線上組會和讀書會，同時有針對性的對每位研究生的學習和科研工作進行指導，根據具體情況安排每位學生自主學習研究，開展文獻閱讀、數據分析等工作。研究生返校前，導師對每位研究生的指導每月不少於2次（第一周必須對所有研究生進行一次指導）。

研究生導師填寫《2020年春季學期線上指導研究生記錄表》（附件2），記錄有關具體指導情況，各學院統一收集，於3月31日發至49701083@qq.com。

研究生院培養辦公室

2020年2月29日