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檔案館最早可追溯到陝西機械學院1972年成立的文書檔案室（由原北京機械學院1958年成立的文書檔案室和陝西工業大學1960年成立的文書檔案室合並而成）。1980年12月設立了科技檔案室。1986年，學校建立綜合檔案室。1999年3月，成立檔案館。2011年，經校研究決定，學校檔案館獨立設置，副處級建製，設館長一名，副館長一名。
館內現有專職檔案員10人，其中副高3人、中職4人、初職1人、管理員2人，各歸檔部門兼職檔案員55人。檔案館總使用麵積750平米，其中庫房麵積534平米、業務技術用房202平米、對外服務用房14平米，設有歸檔指導室、查詢利用室、數字化、人事、學生檔案室，實行全密集架管理。
館藏檔案包括自1937年以來形成的11個全宗，保存有黨群、行政、教學、學生、科研、基建、設備、出版、外事、財會、實物、聲像、人事等13個門類的檔案，截至目前共有紙質檔案26萬卷（件）。
學校檔案實行全部集中統一管理，檔案館下設備檔案分室、聲像檔案分室，建立主管校長——檔案館——檔案分室——學院（部）、處（室）、所、中心的四級檔案工作管理網絡體係，實行“各部門協同參與、檔案館統一歸口”的管理製度，製定有《manbetxapp下载
檔案管理辦法》、《manbetxapp下载
檔案歸檔範圍及利用手冊》、《manbetxapp下载
檔案文件管理彙編》體係性文件。
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檔案館1997年獲得國家檔案局批準的“科技事業單位檔案管理國家二級”單位稱號，2002年獲得中共陝西省教育工委、陝西省教育廳“陝西高等學校檔案工作先進單位”，2004年，獲得陝西省人事廳、陝西省檔案局“全省檔案工作先進集體”， 2008、2018年獲得陝西省教育廳 “陝西高校檔案工作先進單位”，在近年來的曆次上級主管部門檢查中，我校檔案工作都取得了較好的成績，並受到了上級主管部門的好評。
數據更新時間：2022.3.1
