為了提高我校產品生產與科技開發檔案（以下簡稱產品檔案）的質量和管理水平，充分發揮產品檔案在學校建設中的作用，根據《中華人民共和國檔案法》，國家教委頒布的《高等學校檔案工作規範》和《manbetxapp下载
檔案管理規定》，製定本管理實施細則。
1、產品檔案工作的基本原則和歸檔範圍。
1. 1產品檔案是指本校在產品設計、試製、生產和銷售過程中形成的具有保存和利用價值的文字、圖表、聲像等載體材料。
1.2產品檔案是學校產品生產、科技開發活動的真實記錄，是儲備生產技術的一種形式，是重要的信息資源之一，必須實行集中統一管理，保證產品檔案的完整、係統和安全，以便於利用。
1.3 產品檔案是衡量校辦企業管理水平的重要標準之一，必須與生產單位的計劃管理，質量管理和崗位責任製緊密配合，在布置、檢查、總結、驗收產品工作時，同時布置、檢查、總結、驗收產品檔案工作。
1. 4 歸檔的產品檔案材料必須對學校和社會，當前和長遠具有參考價值和憑證作用，必須真實地反映產品生產、經營、銷售和管理各個環節的全過程。
1.5歸檔的主要內容包括：綜合管理、銷售管理和計劃準備、設計、試製、鑒定與生產等六個方麵，具體範圍見附件。歸檔的重點是經濟實體的審批材料，業務往來合同，經濟財務和產品設計、試製、生產、營銷各個階段形成的不同載體材料。特別是全套設計，工藝圖紙等關鍵性材料。
2、產品生產與科技開發文件材料的部門立卷及歸檔流程。
2.1產品生產與科技開發文件材料的形成、積累、整理、歸檔是產品生產有關管理人員和生產技術人員的職責。實行由產品生產技術管理負責人主持立卷歸 檔的責任製。產品鑒定或定型後，產品設計的主要負責人必須把形成的文件材料收集齊全，按其自然形成規律和有機聯係，係統整理立卷，經技術管理部門審查驗收後歸檔。綜合性材料由辦公室負責歸檔。
2.2歸檔的產品生產與技術開發文件材料優良，綜合性材料必須是原件（定稿）。要求製成材料，格式統一，字跡工整，圖像清晰。圖紙幅麵大小按國家標準格式，禁止用不耐久的書寫工具，並要求簽字手續完備。
2.3歸檔的材料要求報告與批複配套，文件排列順序是；正件在前、附件在後；印件在前，原稿在後；文字材料在前，圖紙在後。並將組好的案卷逐項編頁號, 頁碼的位置在非裝訂線一側的下角。
2.4學校在校工廠設檔案分室，產品項目檔案由分室每年向校檔案館移交一份目錄。
3、產品生產與技術開發檔案的管理和開發利用。
按照《高等學校檔案實體分類法》與《高等學校檔案工作規範》對產品檔案迸 行分類編號、排架保管。我校產品檔案檔號設置為二級。
3.1產品檔案檔號=年度號+產品檔案分類號+案卷號
案卷號按最下位類目流水、年度采用投入生產和科技開發的自然年度
3.2 產品檔案一經歸檔，不允許隨意改動，確因技術上需要更改時。必須填寫更改通知單，辦理有關手續。
3.3產品檔案的借閱應持有效證件，辦理登記手續。屬於保密部分和控製使用部分的檔案需經有關領導批準。利用後要填寫利用效果登記表。
3.4產品檔案的保管期限、密級、鑒定和銷毀應按有關規定執行。在產品檔案的管理中，必須嚴格執行國家保密法，專利法等有關法律、法規，確保產品檔案 的安全，維護科技人員的合法權益。
3.5產品檔案分室應定期編製本單位產品檔案目錄及摘要，編寫各種參考工具，在單位內部使用，積極開發產品信息資源，為生產服務。
產品生產與科技開發檔案歸檔範圍和保管期限表
