出版類檔案管理實施細則
為了加強我校出版類檔案的管理，進一步提高出版類檔案工作的質量，根據 《中華人民共和國檔案法》、國家教委《高等學校檔案工作規範》和《manbetxapp下载
檔案管理規定》，特製定本管理實施細則。
1、出版類檔案工作的基本原則：
1.1 出版類檔案是指在本校編輯出版的具有各類書號、刊號的圖書、刊物、 報紙和音像製品以及出版、編輯活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等文件材料。
1.2 學校出版類檔案是國家科學文化和學校教學科研的曆史記錄，也是學 校檔案的一個重要組成部分，必須實行統一管理，確保出版類檔案的完整、準確、 係統和安全，方便開發利用。
1.3 學校的出版類檔案應納人出版編輯單位的管理製度中，納人出版單位 的工作計劃、規劃中，納人出版單位負責人、責任編輯、出版印刷、發行等工作人員 的工作職責範圍。出版編輯部門在布置計劃、檢查、總結、驗收工作時要同時布置、 檢查、總結、驗收出版類檔案工作。
1.4 校各出版編輯部門要有一名領導分管出版類檔案工作，並要指定專 (兼）職檔案員負責本單位出版類檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作。
2、出版類檔案的歸檔範圍和工作流程
2.1 凡是對學校、社會當前和長遠具有參考價值和憑證作用，反映編輯、出版管理職能和出版活動過程所形成的文件圖表、聲像等各種載體材料，均屬歸檔範圍。
2.2 歸檔的主要內容和重點：
2.2.1主要內容是出版單位綜合管理性文件材料和出版物的編審、出版、發行等方麵形成的全部材料。
2.2.2歸檔的重點是出版活動中各個階段形成的各種文件材料，尤其是出版物樣本。詳見附件。
2.3 歸檔的出版類文件材料，必須遵循自然形成規律，保持文件之間的有機聯係。特別要注意出版類文件材料的成套性，保證其完整、準確和係統。
2.4 出版類檔案應以出版物名稱立卷，根據歸檔的數量以一書一刊組成一卷或多卷。跨年度的出版檔案，放在出版物的出版年度立卷。
2.5 出版物檔案內的原稿，清樣均須除去金屬物，修補破損處，用線裝訂，卷內材料以左下方對齊，在左側裝訂，並編製頁號、件號。
2.6 本校出版編輯部門的專（兼）職檔案員應在次年六月底前將上年的出版物檔案材料按時移交歸檔。並按要求填寫移交目錄一式二份，雙方各執一份。
3、出版檔案的管理
3.1 出版檔案應按照學校檔案的管理辦法，進行分類編目，排架管理，本出版類檔案的內容結構和形成特點編製用於檔號的二級類目代號簡表。
出版類檔案檔號=年度號+出版檔案分類號+案卷號
模式如下：
案卷號按最下位類目流水。年度用出版年度。
3.2 編目可在案卷脊背上填寫檔號，也可在脊背下端40毫米處貼上記有檔號的標簽。
3.3 案卷入庫時，必須做到物帳卡相符，然後按照檔案號的順序排放。
3.4 音像出版物隻保存紙質文字部分，音像部分本身可編入聲像類檔案，並另設專櫃保存。
3.5 出版檔案的鑒定銷毀，按《manbetxapp下载
檔案管理辦法》執行，並視出版物的曆史價值、科學價值和使用價值（劃分保管期限分永久、長期、短期三種）進行鑒定，確定其保管期限。
4、出版類檔案的開發和利用
4.1 出版類檔案主要針對出版編輯部門的利用。其借閱手續可查看《manbetxapp下载
查閱利用檔案材料的規定》。
4.2 定期編輯出版檔案彙編或內容摘要，在學校內部提供利用，並有選擇地進行外部交流。
出版類檔案歸檔範圍和期限
