為了加強我校科學技術研究檔案（以下簡稱科研檔案〉的管理，充分發揮科研 擋案在學校科研活動及科研管理和現代化建設中的作用，提高科研檔案的質量和管理水平，更好地開發科技信息資源，根據《中華人民共和國檔案法》，國家教委頒布的《高等學校科學技術研究類檔案工作規範》和國家科委、國家檔案局聯合發布的《科學技術研究檔案管理暫行規定》等法規，結合我校實際情況，特製定本管理實施細則。
1、科研檔案工作的基本原則與歸檔範圍
1.1凡在科學研究管理和實踐活動中直接形成具有保存價值的文字、圖表、 數據及聲像載體材料，均屬科研檔案。
1.2科研檔案是科研實踐活動的真實記錄，是重要的信息資源，是科學技術 儲備的一種形式。必須實行集中統一管理，確保完整、準確、係統和安全，便於開發利用。
1.3科研檔案工作是科研管理工作的重要組成部分，是科研活動的重要環節，必須納入科研計劃，規劃，管理製度和有關人員職責範圍之中，各級領導要按 照國家科委，國家檔案局的要求將科研檔案工作與科研計劃管理，課題管理，成果管理等工作緊密結合。實行科研工作和建擋工作“四同步”管理。即下達計劃任務 與提出歸檔要求同步；檢查計劃進度與檢查科研文件材料形成情況同步；驗收，鑒 定科技成果與驗收、鑒定科研檔案材料同步；上報登記，評審科技成果與檔案部門 出具科研課題歸檔情況的證明材料同步。
1.4對重大科研課題的鑒定驗收，科研管理部門應要求檔案部門參加，檔案 部門有責任對鑒定後的科研文件材料歸檔進行督促、檢查，對未歸檔的科研項目， 不予辦理成果申報。
1.5科研檔案歸檔範圍的確定
1.5.1科研活動過程中形成應該歸檔保存的文件材料屬國家所有，依照《檔案法》所規定的權利和責任，任何單位和個人不得據為己有；不得無故拒絕歸檔； 不得私自轉借，買賣或銷毀。保護科研檔案的完整、準確、係統和安全是每個科技 人員的職責。
1.5.2歸檔的科研管理和科研實踐活動中形成的文件材料，必須反映科研 管理及科研項目（課題）活動的全過程，保證完整、準確、係統，必須對學校及社會 當前和長遠具有參考價值及憑證作用。
1.5.3科技人員調離本課題組時，必須將自己承擔的研究文件、數據材料和 報告等整理齊全交課題負責人後，才能辦理調離手續，嚴禁任何人帶走科研文件 材料。
1.5.4歸檔主要內容包括、綜合管理、科研課題準備和研究實驗（試驗）、測 試、總結鑒定、申報獎勵、推廣應用等全過程形成的材料，具體範圍見附件一。歸檔 的重點是本校承擔的科研項目（課題）各個階段形成的不同載體的文件材料，特別是作為研究結果的依據性原始材料。
2、科研文件材料的部門立卷與歸檔流程
1為保證案卷質量，課題負責人應在製定課題計劃時，向課題組成員布置 平時形成積累材料的任務，並指定專人負責本課題材料的收集、積累、整理。在課 題結束後，由本課題組負責人對所形成的全部資料按歸檔要求進行審查，並填寫 科研成果材料質量審查表，做到歸檔質量符合完整、準確、係統的要求，然後交校 科技處統一彙總立卷、歸檔。
2.2歸檔的科研文件材料，必須遵循其自然形成規律，保持其有機聯係和完 整性。幾個單位合作的項目由主持單位歸檔保存一整套檔案，協作單位隻保存自 己所承擔任務中的部分。
2.3科研文件材料的形成、積累、整理、歸檔是科技人員及主管部門的職責，督促、指導、檢查科技人員及主管部門做好科研文件材料的歸檔是擋案人員的職 責，應分別納人各自崗位責任製，作為考核和衡量工作成績的依據之一。
2.4歸檔驗收
2.4.1 科研文件立卷時，應參照歸檔目錄表，係統排列，分一卷或多卷整理， 填寫卷內目錄及課題材料質量審査表，備考表等，並注明密級。
2.4.2歸檔文件材料排列要求：正件在前，附件在後；印件在前，原稿在後； 批複在前，請示在後。要印章齊全，審批手續完備，材料完整成套。
2.4.3歸檔文件書寫材料要優良，字跡工整，格式統一，圖樣清晰，左邊應留 有裝訂線，嚴禁使用不耐久字跡（如鉛筆、圓珠筆、複寫紙）材料書寫，以利長久保 存。
2.1.4歸擋的材料按卷內目錄排好顧序後要編寫頁號，凡有書寫文字的頁 麵均應編號，打號前應拆除金屬裝訂物，采用線繩三眼一線裝訂。頁碼的位置打在非裝訂線一側的下角。
2.4.5歸檔時間：科研綜合管理性文件在次年的3月底之前，科研課題材料 在鑒定或驗收後兩個月內歸檔。
3、科研檔案的管理
3.1分類編號：按照《中國檔案分類法一教育檔案分類表》、《高等學校檔案實體分類法》進行分類標引、編目。根據科研檔案的內容和特點，結合本校實際， 類目設置為二級。
3.1.1科研類檔案號=年度號+科研檔案分類號+案卷號 其模式如下：
案卷號按最下位類目流水。綜合類用自然年度。項目是完成年度。
3.2鑒定和銷毀，由課題組，科研管理部門和檔案館組成鑒定小組。根據科研檔案的科學價值，以及對經濟建設、科技發展、社會進步的作用迸行檔案價值的鑒定。
3.2.1對科研課題檔案的鑒定.是對整套研究課題檔案鑒定和確定每個案卷的保管期限。鑒定課題檔案按其任務來源、意義、科技水平和經濟及社會效益以及曆史價值劃分為重大、重要、一般三級。
3.2.2屬於重大級研究課題檔案，是指國家和各部委下達的重要研究項目， 重要的國際合作項目檔案；獲得國家級獎的項目，及獲得部、省級二等以上科技成 杲獎的項目檔案。
3.2.3屬於重要級研究課題的檔案主要有：國家各部委和省下達的較重要 的研究項目以及一般國際合作項目的檔案；獲得各部委、省三等以下科技成果獎的項目檔案。
3.2.4屬一般級研究課題的檔案主要是除上述二類以外的…鷇杜研究項3 或者未取得成果的科研檔案。
3.3確定具體保管期限，以每個案卷為單元，根據附件一結合學科專亞不同 和科研類型的不同特點製定。
3.4銷毀和統計等均按《高等學校檔案部門業務建設規範》第10條行。
4、科研檔案的開發利用
4.1努力開發利用科研檔案，為提高學校教學質量，學術水平，提高社會和經濟效益服務。
4.2充分發揮科研檔案的法律憑證作用，為保護科技成果所有權及正確處理科研工作中的各種權益問題提供憑證。
4.3嚴格科研檔案管理，嚴格執行國家科技保密、專利等法規製度。科研檔案主要提供本校利用，本課題成員可隨時查閱，非本課題人員需征得本課題負責人同意後方可査閱。外單位不提供利用，如特殊情況，須經科技處負責人，課題組 負責人和檔案館負責人批準後方可查閱。
4.4對歸檔的科研檔案，校檔案館進行科學分類編目，並定期公布館藏目錄，方便利用。
4.5借閱檔案手續，按照“manbetxapp下载
查閱利用檔案材料的規定”執行。
科學技術研究類檔案歸檔範圍和管理
