人事檔案的內容及分類：
第一類 履曆材料：幹部履曆表（書）、簡曆表，幹部、職工、教師等各類人員登記表；個人簡曆材料；更改姓名的材料（報告與批件）。
第二類 自傳材料：是由本人撰寫的敘述自己經曆、思想變化過程、社會關係等情況的材料，包括自傳、幹部自傳以及其他自傳性質和以自傳為主的材料。
第三類 鑒定、考核、考察材料：以鑒定（含自我鑒定）為主要內容的各類人員登記表，組織正式出具的鑒定幹部表現情況材料，作為幹部任免、調動依據的正式考察綜合材料，幹部考核和民主評議的綜合材料，事業編製工作人員年度考核表，離任審計材料等。
第四類 學曆的評聘專業技術職務材料：報考高等院校考生登記表（報考書）、審批表，畢業生登記表，學習（含培訓結業）成績表，學曆證明材料，授予學位的決定、決議、學位論文答辯決議，博士後研究人員工作期滿登記表，各種培訓登記表（公務員過渡培訓表）；專業技術職務任職資格申報表，專業技術職務考績材料，聘任、套改、晉升、解聘專業技術職務（職稱）審批表、登記表；幹部創造發明、科研成果、著作和有重大影響（如獲獎或在全國性報刊上發表）的論文的評價材料和目錄（目錄須經組織批注意見並加蓋單位公章後方可歸檔）。
第五類 政審材料：審查幹部政治曆史情況（包括黨籍、黨齡、國籍）的調查報告、審查結論、上級批複、本人對結論的意見、檢查交待或說明情況的材料，主要證明材料；甄別、複查結論（意見、決定）、調查報告、批複及有關的依據材料；家庭成員及主要社會關係的調查、說明材料；入黨、入團、參軍、出國等政審材料；更改幹部的民族、年齡、入黨、入團和參加工作時間的組織審查意見，上級批複以及所依據的證明材料。
第六類 黨、團及民主黨派材料：中國共產黨入黨誌願書，入黨申請書和轉正申請書，中國共產黨黨員登記表，不予登記的決定、組織審批意見及所依據的材料；民主評議黨員中形成的組織意見或黨員登記表，認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據材料和組織審批材料；退黨材料；取消預備黨員資格的組織意見；中國共產主義青年團入團誌願書、申請書，團員登記表，退團材料；加入民主黨派的有關材料。
第七類 獎勵材料：各種先進人物登記表、先進模範事跡、嘉獎、通報表揚等材料。
第八類 處分材料：違犯黨紀、政紀、國法所受的黨內外處分決定（免於處分的處理意見），查證核實報告，上級批複，本人對處分的意見和檢查、交待材料；組織上對幹部個人的通報批評材料；甄別、複查報告、決定，上級批複及本人意見；法院審判工作中形成的判決書等材料。
第九類 工資、任免、出國、退（離）休等材料：幹部工資級別登記表，轉正定級審批表，各種工資變動審批表（呈報表），獎勵工資審批表，享受特殊津貼呈報表，解決待遇的審批表、批複等；幹部任免審批（報表），調動呈報表，聘用審批表、合同書，續聘、解聘、辭退材料，幹部退（離）休審批表，軍隊轉業幹部審批表，授予軍（警）銜審批表；因公出國（出境）審批表、備案表；黨代會、人代會、政協會以及工、青、婦等群眾團體代表會、民主黨派代表會代表登記表、委員簡曆（提名表）等。
第十類 參考材料：有殘疾的體檢表，因公致殘確定殘廢等級的材料；辦理喪事活動中形成的訃告、悼詞、生平、死亡證明書，非正常死亡的調查報告及有關情況和遺書等；不符合第一類至第九類歸內容而又有保存價值的材料。
