各學院:
根據《manbetxapp下载
學生檔案管理辦法》歸檔流程及要求,已獲得學籍的2020級本科生檔案可移交檔案館學生檔案室管理,現將相關事宜通知如下:
1、 請各學院相關業務負責人仔細閱讀《本科生新生檔案移交檔案館程序》(見附件,以下簡稱《程序》);
2、 聯係學生檔案室(61125528)領取新生檔案袋;
3、 按照《程序》組織開展移交前的準備工作,逐條對照,準確開展;
4、 所有準備工作(包括檔案裝袋、排序,貼勾選表姓名條,移交清單、移交目錄、學院學籍審核報告,勾選、簽字、蓋章完備)完成後,撥打61125528,預約移交時間;
5、 2020級本科生檔案移交工作將於6月20日前結束,請在規定時間內完成移交,未移交的學院近期將不再辦理移交歸檔;
6、 按照《程序》第七、第八、第九條,準確開展現場移交。
附件:《學院本科生新生檔案移交檔案館程序》
檔案館 教務處 學生處
2022年6月6日