2023年4月19日至21日，中國機械電子兵器船舶工業檔案學會（以下簡稱學會）在陝西省西安市召開了檔案法規宣貫暨企業檔案數字化建設工作交流會。會議深入學習貫徹黨的二十大精神，認真學習貫徹習近平總書記關於檔案工作重要指示批示精神，全麵落實全國檔案局長館長會議精神，宣貫檔案法規，交流企業檔案數字化工作發展的理論與實踐。我館李誌強副館長參會。 國家檔案局經科司企業處處長肖妍、學會名譽理事長劉左、中國電子科技集團有限公司綜合部副主任魯岩、學會副理事長蔡萬華、秘書長李瑞傑、原專務委員郭建平等出席會議。來自機械、電子、兵器、船舶四大行業的檔案部門負責人及檔案科技企業工作者170餘人參加了會議。會議分別由蔡萬華副理事長和魯岩副主任主持。 首先蔡萬華副理事長對出席本次交流會的各位代表表示歡迎和感謝。他指出，在全黨上下深入開展學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想主題教育之際，中國機械、電子、兵器、船舶四大行業檔案從業人員齊聚一堂，共同學習國家檔案局工作部署精神，堅持圍繞中心服務大局，牢記“國之大者”，找準服務黨和國家工作大局，服務本單位工作的中心工作的切入點和著力點，充分體現了中國機械電子兵器船舶工業四大行業檔案從業人員落實國家重大戰略部署和國家檔案局重點工作安排的政治自覺與使命擔當。學會將按照國家檔案局和中國檔案學會的工作部署，認真貫徹實施關於加強重特大事件檔案工作的通知精神，完善體製機製，明確管理責任，細化任務分工，切實抓好重特大事件和重大活動檔案的收集、管理、利用等各環節工作。希望通過本次學術交流給大家帶來啟發，能夠在檔案法規和檔案數字化方麵有更多更深入的研究，提升檔案現代化發展研究水平，推動檔案事業高質量發展。 會議特別邀請國家檔案局經科司企業處肖妍處長作了《關於加強重特大事件檔案工作的通知》及《電子發票全流程電子化管理指南》的宣貫解讀。肖妍處長介紹了《關於加強重特大事件檔案工作的通知》的出台背景、主要內容和重大意義，結合通知印發後反饋的問題做了解答，從完善重特大事件檔案工作製度機製、重特大事件檔案收集工作、重特大事件檔案數據庫建設、重特大事件檔案的有效利用等方麵做了詳細的解讀，並對落實的路徑提出了指導性建議。在《電子發票全流程電子化管理指南》的解讀中，肖妍處長詳細介紹了我國電子發票電子化管理的背景，以及電子發票全流程電子化管理的主要依據，相關術語和定義，電子發票全流程電子化管理的實際操作指引。肖妍處長的專題講座既講清了法規出台的背景知識，又給出了落實的指導建議，係統深刻、具有很高的指導和實踐意義。肖妍處長還同與會代表進行了互動，現場解答了會員提出的重特大檔案工作和電子發票管理的問題，使大家受益匪淺。 長城計算機軟件與係統有限公司邢衛民、東風汽車集團東風日產乘用車公司王琦、東方電氣集團東方鍋爐股份有限公司鄧紅英、北方自動控製技術研究所趙全蛟、金航數碼科技有限責任公司武斌等五位同誌，分別做了題為《電子發票電子化報銷入賬歸檔試點項目介紹》《東風日產電子化會計檔案的探索道路》《探索建立企業數字檔案館》《數字檔案館在設計製造一體化中的應用》《會計電子檔案單套製歸檔應用探索》的報告，並根據各自單位的特點對不同領域、不同階段的企業檔案工作進行了介紹，為其他單位提供了新的思路和建議。 魯岩副主任作為會議主持人，從會議內容、時間和地點進行了總結，本次會議既有汽車實體企業，也有軍工集團的各行各業，大家聚在一起分享檔案數字化電子化的經驗，起到了互促互進的效果，也幫助我們進一步拓寬了工作視野，加強了工作友誼，對於提升檔案事業發展具有極強的重要意義。 最後，劉左名譽理事長作了會議總結。他指出，本次會議深度交流，緊密結合當前企業高質量發展和檔案工作的實際，充分體現了學會搭建平台、服務企業、相互交流、互動互促的核心。會議邀請國家檔案局專家解讀法規標準使我們深刻把握重點、理解要義，以及緊緊抓住落實的要素，進一步明確規範法規的針對性，深刻領會對工作的指導意義，達到推動工作，促進檔案事業發展的目的。本次會議，機電兵船四大行業會員單位的檔案工作者踴躍參加，表現出來極大的工作熱情和工作責任心，也體現了推動企業檔案工作的責任感、使命感和緊迫性，局麵可喜，精神可敬。 會議還組織與會代表參觀學習了船舶檔案館，大家在現場進行了進一步的交流。
