各學院:
根據《manbetxapp下载
學生檔案管理辦法》歸檔流程及要求,已獲得學籍的2023級本科生檔案可移交檔案館學生檔案室管理,現將相關事宜通知如下:
1、請各學院相關業務負責人仔細閱讀《本科生新生檔案移交檔案館程序》(見附件,以下簡稱《程序》);
2、按照《程序》組織開展移交前的準備工作(包括檔案裝袋、排序,檔案袋正麵勾選表、姓名學號等信息的勾選填寫,歸檔人簽字,打印移交清單、移交目錄、學院學籍審核報告等。要求勾選、簽字、蓋章完備);
3、聯係學生檔案室(61125528),預約移交時間;
4、檔案館於10月12日開始接收學生檔案,10月20日完成。請在規定時間內完成移交,未移交的學院近期將不再辦理移交歸檔;
5、按照《程序》第六、第七、第八條,準確開展現場移交。
檔案館
2023年10月7日