各學院:
2023級研究生學籍審核工作已完成,已獲得學籍的學生檔案移交檔案館進行管理。根據《manbetxapp下载
學生檔案管理辦法》歸檔流程及要求,現將2023級研究生檔案移交檔案館學生檔案室的相關事宜通知如下:
1.請各學院相關業務負責人認真解讀《學院研究生新生檔案移交檔案館程序》(見附件,以下簡稱《程序》);
2.盡快聯係檔案館學生檔案室(61125528)領取新生檔案袋;
3.按照《程序》組織開展移交前的準備工作,仔細逐條對照,準確開展;
4. 所有準備工作(包括檔案裝袋、排序,檔案袋正麵勾選表、姓名學號等信息的勾選、填寫,歸檔人簽字,打印移交清單、移交目錄、學院學籍審核報告等,簽字、蓋章完備)完成後,撥打61125528,預約移交時間;
5.2023級研究生檔案將於11月6日開始移交,11月15日前結束,請在規定時間內完成移交,未移交的學院近期將不再辦理移交歸檔;
6.按照《程序》第六、第七、第八條,開展現場移交。
檔案館
2023年10月30日