為做好檔案的安全保密工作，根據《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國保守國家秘密法》《普通高等學校檔案管理辦法》和《manbetxapp下载
檔案管理辦法》等規定，製定本製度。
一、工作人員必須貫徹執行黨和國家的各項保密法律法規，嚴格遵守安全保密製度，保守國家秘密，杜絕泄密、失密現象，確保檔案材料的秘密和安全。
二、工作人員應認真履行檔案接收、查閱、借閱、歸還驗收、注銷登記等手續，不得隨意簡化手續和擴大借閱範圍。不能及時組卷歸檔的材料，必須做好臨時處理、不得隨意擺放。涉密檔案由檔案形成部門負責立卷，確定密級和保密期限後向檔案館移交，交接時必須認真核對，履行交接登記和簽字手續。館藏的涉密檔案，保密期限屆滿的，應當及時解密。
三、工作人員不得私自摘抄、複製檔案，不得傳播涉密檔案內容。嚴禁對涉密檔案拍照。嚴禁在來往通信、電子郵件、明碼電報、無保密措施的有線和無線通訊、基於互聯網的即時通訊等中傳遞涉密檔案內容。嚴禁非涉密場合和私人交往中談論涉密檔案內容。
四、接待借閱、查閱檔案人員一律在辦公室進行。未經批準，借查閱檔案人員不得將檔案帶離查檔區域。借閱人對借出檔案的安全負完全責任，應按時歸還檔案，不得讓無關人員接觸，不得拆卷、增刪、塗改、損毀、轉借和丟失。涉密檔案和未開放的檔案一律不外借。任何人不得私自將檔案帶出檔案館。
五、凡涉密檔案，實行單獨存放，專人管理，非相關人員不得接觸。未經批準，任何人不得查閱、摘錄、複製涉密檔案和未開放的檔案。
六、庫房是存放檔案的重要場所，實行專人管理。未經許可，其他人員嚴禁入內。嚴格庫房進入登記手續。
七、檔案館內存放數字化檔案的服務器不得接入校園網以外的互聯網。工作人員的非涉密計算機及移動存儲不得存儲、處理、發送涉密檔案信息。
八、工作人員要切實做好防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防高溫、防塵、防強光的“八防”工作。庫房嚴禁吸煙、嚴禁帶入火種或放置易燃易爆等危險物品。
九、凡需銷毀超過保管期的檔案，必須嚴格按《manbetxapp下载
檔案管理辦法》處理。
十、對違反保密規定，故意或過失造成檔案泄密的人員，將按照國家和學校有關保密管理規定嚴肅處理。
