為了大力開發檔案信息資源，積極開展檔案的利用工作，更好地為我校教學、科研、管理等各項工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》及有關文件規定，結合 我校實際情況，特製定本借閱規定。
一、本校工作人員因工作需要，查閱本部門的檔案，經本處、科、室領導同意，均可查閱；査閱其他部門的檔案，需經立卷部門領導審批，方可査閱。
二、外單位來校查閱一般性檔案、資料，須憑單位正式介紹信。如査閱各項政治運動檔案材料和調查材料，需持基層黨委以上黨組織介紹信和證明材料介紹信，並經校長辦公室主任批準、方可查閱。
三、涉密檔案、資料，一般不供查閱。若工作確實需要，需經校長辦公室和黨委辦公室審批；有關組織、人事等方麵的檔案查閱需經主管部門領導審批，方可查閱。
四、查閱上級發來的文件，一般按閱讀範圍查閱；凡不屬閱讀範圍的，根據文件內容，須經有關部門領導同意，方可査閱。
五、檔案、資料原則上一律不出借,如工作確實需要，須經檔案館領導同意，方可借出，但一般不得超過兩周（節、假日期要及時歸還檔案館保存），超過日期要辦理續借手續，不得私自轉借。借用期間，檔案館如有急需，有權催還。
六、借閱檔案、資料，使用者應當麵清點份數，頁數並辦理借閱、登記手續，借用期間應自覺遵守保密製度，維護黨和國家的機密，未經檔案館同意，不得摘抄複製，不得翻閱其它無關文件、材料。
七、借閱檔案、資料應妥善保管，保持整潔,按期歸還，如有遺失應立即報告， 及時追查處理，
八、所有人員使用檔案資料時，不準在檔案、資料上隨意卷頁、塗汙、標記、修 改、抽頁、剪裁和汙損。違者根據《檔案法》追究法律責任。
