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黨群、行政、外事檔案服務利用細則​

作者:管理員    來源:manbetxapp下载 檔案館         更新時間: 2015-10-10

1.校內單位查閱涉及個人隱私信息的檔案,須憑介紹信、經主管部門或檔案館領導批準後方可查閱;個人查閱黨群類校發文件、各部處形成文件檔案,須憑本人有效證件並填寫借(查)閱申請單。

2.利用涉及保密內容或歸檔單位有特殊要求的檔案,如會議記錄、信訪、紀檢等案卷,須經學校主管部門和檔案館領導批準。

3.黨群類檔案必須在檔案館內部查閱,職能部門或學院因公確需借出,需出具部門介紹信和辦理者有效身份證件,經檔案館主管領導批準方可借出,借出最長期限為7天。

4.查閱外事類檔案需經校國際合作與交流處同意,方可查閱。

凡替他人代辦查閱檔案者,代辦人須攜帶有效身份證件和委托人有效身份證件原件(或複印件)及委托書方可查閱辦理。

 

委托書表格.docx