各學院：

 為了進一步提升學校校友工作水平，鼓勵激發各學院開展校友工作的積極性和主動性，根據學校《關於進一步加強和改進校友工作的若幹意見（試行）》精神，國內合作與校友處與學校教育發展基金會（以下簡稱“基金會”）聯合開展“學院‘校友+’特色項目建設”工作。現將申報工作有關事項通知如下：

一、項目類型

1.學院“校友+”特色項目主要包括校友在助力學院人才培養、招生就業、學科建設、科研合作、創新創業等領域開展的工作，同時鼓勵學院校友工作人員結合工作實際不斷探索創新。

2.項目類型包括但不限於大型校友返校活動、校友講座、學術研討會、校友專家谘詢會、擔任學生導師以及邀請校友參加本單位其他活動等。優先支持各學院具有自身特色、形式新穎、聯係校友數量質量突出的項目。

3.學院常規的校友返校、講座等活動原則上不在支持範圍內。

二、設立方式

1.本項目由基金會出資設立，經費由“學校校友工作基金”項目支付；

2.每年支持重點項目1個，一般項目3個；

3.重點項目每項最高支持經費15000元，一般項目每項最高支持經費8000元；

4.具體支持數額由基金會秘書處根據各單位預算核準，按實際需求執行。

三、申請流程

1.各學院按照通知要求填寫《manbetxapp下载 學院“校友+”特色項目立項申報表》（附件1）和《manbetxapp下载 學院“校友+”特色項目申報彙總表》（附件2），明確項目規劃、實施路徑、經費需求等內容。

2.6月 30日前，以學院為單位將上述材料電子版（經 OA 係統“請示報告”由單位負責人審簽後提交）、紙質版（單位負責人簽字）一式一份報送至國內合作與校友處。

3.資料收集完畢後，學校將按照“公開、公平、公正”和“優中選優、注重質量、寧缺毋濫”的原則組織相關專家開展項目評審，在公示無異議後發文進行立項。

4.各相關學院接到立項通知後即可開展活動，在活動開展過程中應向廣大師生、校友宣傳基金會設立項目的目的，擴大基金會的社會影響。

四、項目開展和總結

1.該項目建設期為2年。項目實施1年後提交中期檢查報告，並進行中期檢查。

2.各學院應在項目結項後30天內及時進行總結，並將相關總結、成果等材料報國內合作與校友處備案。

3.財務報銷工作。各學院將有關票據收集齊全後與基金會秘書處聯係一次性完成報銷，財務報銷工作需在每年12月15日前完成。

五、注意事項

1.經費申領、使用及報銷的具體要求和流程請按照基金會有關規定執行。

2.國內合作與校友處及基金會將根據活動開展整體情況進一步研究決定表彰、獎勵等事宜。

聯係人：林老師（國內合作與校友處）

       陳老師（基金會秘書處）

聯係電話：029-82312201

電子郵箱：xyh2004@xaut.edu.cn

附件： 1.manbetxapp下载 學院“校友+”特色項目立項申報表

      2.manbetxapp下载 學院“校友+”特色項目申報彙總表

      3.manbetxapp下载 學院“校友+”特色項目建設管理辦法

國內合作與校友處

教育發展基金會

2023年6月7日