為加強校園門禁管理，嚴防外來無關人員及車輛進入校園，堅決將疫情阻隔在校園之外，結合黨史學習教育，為師生辦實事，定於10月25日起開通人臉識別訪客預約係統。
外來人員實行入校網上審批，門禁識別身份，上傳西安一碼通綠碼，在防疫要求不減的前提下，做到入校人員底數清晰，管理規範，事由明確，事後可查。
訪客係統為二級審批，即各二級單位（學院、處）辦公室主任負責日常審批業務（已根據學校通訊錄上的辦公室主任名單開通了審批權限），本著“誰審批誰負責”、事後有據可查的原則，嚴格加強門禁管理，保衛處也將定期查閱後台審批清單，一經發現亂審批或將無關人員放入校園，將取消審批權限。
1.外來訪客通過掃描二維碼或登錄“平安西理工”公眾號，進行訪客登記，依次填寫被訪教師工號、姓名、事由、時間、進出校門、一碼通截圖等信息，進行提交。
2.教職工（被訪人）進行後台綁定後，可查閱到相關來訪申請，在確認來訪信息真實後，可選擇本部門（學院、處）的二級審核人提交。不符合要求，可點擊審核駁回。
3.二級審核人在收到教職工的審核提交後，確認信息無誤，可點擊通過，不符合要求，可點擊審核駁回。
4.教職工、二級單位審核人均審核通過後，來訪人員可刷身份證、麵部識別或憑審核通過信息登記後進出校園。
5.訪客係統隻開放當日權限（訪客門禁權限僅限金花校區東門、南門。曲江校區一期東門、二期東門。）超過一日的，次日重新提交。
如有問題可聯係保衛處校衛隊，聯係人：徐睿澤，聯係電話：82312307。
