2018年10月12日、15日，基建處及宣傳部會同曲江校區圖書館校史館裝飾裝修施工單位（河南一創藝術發展有限公司）及監理相關人員，在曲江校區校史館現場召開了裝飾裝修現場協調會。參會人員對施工現場進行了實地勘踏，就曲江校區校史館裝修加固和隔層等二次深化設計方案進行了進一步的探討，解決了施工現場用水、用電及辦公用房等問題。

會議要求曲江校區校史館裝飾裝修施工單位盡快優化校史館加固及隔層設計施工圖紙，按照學校要求，結合施工工序，倒排工期，合理確定施工進度，並盡快提交參建單位資質證書、施工進度計劃及施工藍圖等相關文件，確保關鍵時間節點，為下一步的布展工作奠定堅實的基礎。