點擊左邊導航欄功能列表中”通訊錄”中的“個人通訊錄”鏈接，即可進入通訊錄頁麵。

在通訊錄頁麵左下方點擊”新建聯係組”，則可以新建新的聯係組；點擊“新建聯係人”，就可以新建新的聯係人；

如果您要刪除聯係人，請先選中聯係人，然後在頁麵上方點擊“刪除聯係人”按鈕，係統就會彈出確認信息：“你確定徹底刪除選中的聯係人嗎?”， 再點擊“確定”，就可將選中的地址資料刪除。

• 選定通訊錄頁麵中顯示聯係人的姓名和 Email 地址，聯係人上方有”更多”操作：
• 1) 新建聯係人，可新建聯係人；
• 2) 導入，可用cvs/vsf格式導入聯係人；
• 3) 導出，可導出選擇聯係人信
• 4) 通訊錄管理，可對聯係組進行管理；
• 5）發信給整個聯係組，可對聯係組中所有聯係人進行發信，鏈接到寫信頁麵，並自動在地址欄中填入該聯係人的地址。

• 右邊會彈出選中聯係人編輯頁麵：
• 1）點擊”取消全部選中”，則重新回到選擇聯係人頁麵；
• 2）點擊“寫信”，可鏈接到寫信頁麵，並自動在地址欄中填入該聯係人的地址；
• 3）點擊“編輯”， 可修改該聯係人的詳細資料；
• 4）點擊“更多”， 可將聯係人”加入到組”,”列出來信”,”打印”,”刪除聯係人”。

在通訊錄頁麵上方有快速查詢功能。

您可以在頁麵左上方選擇聯係人所在的組，以縮小範圍查找出你所需要的聯係人地址。

先選中聯係人，然後點擊“更多”的“加入到組”可加入到相應聯係組（朋友、親人、同事、網友等）。

在左邊導航欄下麵，單擊“新建聯係組”後輸入需要建立的聯係組名稱，然後從已有的聯係人中選擇聯係人進行添加，單擊“確定”按鈕即可。

如果您要刪除聯係組，組名後方點擊“刪除”按鈕，係統會彈出確認信息：“您真的要刪除這些地址項嗎？”，再點擊“確定”，就可將選中的團體郵件列表刪除。

點擊左邊導航欄的“通訊錄管理”，即可進入聯係組管理頁麵，係統將顯示當前所有聯係組及聯係組裏的聯係人人數，用戶可在此頁麵對聯係組進行新建、刪除、改名及清空操作，其中係統默認聯係組不能執行刪除、改名操作。點擊聯係組名稱可進入該組聯係人列表頁麵。

單擊頁麵“個人通訊錄”的上邊的“更多”中的’通訊錄管理’，然後右邊頁麵即列出當前聯係組裏的聯係組情況，如圖所示。

點擊個人通訊錄頁麵左上方的“搜索”，可按姓名、郵件地址、公司等關鍵字進行搜索，並對搜索結果按照一定規則排序。右邊編輯頁麵中”更多”則可以有”打印”操作。

• 導入通訊錄有如下步驟：
• 1) 點擊“更多”按鈕，選擇您要導入的文件。
• 2) 選擇導入格式。
• 3) 選擇“不導入重名記錄”或“覆蓋重名記錄”。
• 4) 點擊“開始導入”，完成操作。
• 導出通訊錄的步驟：選擇導出格式，點擊“導出”按鈕，在彈出的對話框中選擇要保存文件的地址，再點擊“保存”按鈕，完成操作。