一、國（境）外出具邀請函

1. 邀請函需是從出訪國家（地區）本土發出的；

2. 赴國外邀請函簽發人如是華人，需附上邀請人的護照信息頁複印件；

3. 邀請函需簽發人親筆簽名；

4. 邀請函需明確在外的停留時間及期限。

二、申請材料

1. 下載附件“教學科研人員出國（境）材料”

2. 填寫《manbetxapp下载 教職工因公出國（境）審批表》，履行學院（部門）審核、 人事處審核、組織部審核（如為副處級以上幹部）、保密辦公室審核（如為涉密人員）、 分管校領導審批（如為學院院長，書記或部門負責人）；

3. 填寫《manbetxapp下载 因公出國（境）政治審查表》由基層黨委書記進行政治鑒定、加蓋基層黨委公章，交黨委組織部部長審批；

4. 打印《教學科研人員出國任務申請表》第二頁2份，在團長處簽字（如多人同時出訪，選1人為團長簽字即可）；

5. 填寫《教學科研人員出國任務申請表》第一頁電子版；

6. 填寫《因公臨時出國人員備案表》電子版；

7. 外方邀請函和邀請函翻譯件（翻譯件格式需與邀請函本身保持一致）電子版；

8. 本人身份證正麵掃描件，請將掃描件放在word文件中；

9. 填寫《日程表》和《因公出訪任務行前公示表》電子版；

第2-4項紙質版交國際合作與交流處並履行登記手續；第5-9項電子版發送至郵箱：paichu@xaut.edu.cn

三、校內審批

國際處按省外辦要求審核材料，在材料無誤的情況下報請有關校領導，辦理校內審批及公示手續（公示不少於5個工作日）。

四、省外辦審批

國際處按要求在全省因公出國（境）管理係統上申報，並將紙質版材料報送至省外辦 出國處，等待省外辦審批，出具出國（赴港澳）任務批件。

五、辦理護照

國際處在接到省外辦審批通過通知後，赴省外辦領取批件原件，並通知出訪人赴省外 辦照相、錄取指紋，之後將從照相室領取的照片、照片編碼交至國際處，由國際處按要求 準備材料交至省外辦，為出訪人辦理護照。

說明：1.照相時需攜帶本人身份證原件、戶口本（如戶口本原件不便攜帶可將戶口本上本人信息頁 拍照即可）、著深色單色上衣；照相需露耳、不得佩戴耳環、項鏈等首飾；

2. 照相地點：東南城角生產力大廈二樓照相室，谘詢電話029-82487414

六、辦理簽證

統辦國家：國際處通知出訪人員使領館要求準備相應出訪材料；

辦理電子簽證國家：由出訪人本人自行在網上申請簽證，待簽證簽發後打印，攜帶任務批件赴省外辦出國處領取護照、開具出境證明；

免簽國家：直接攜帶護照和出境證明。

七、回校報道及報銷

1.將本人護照信息頁、簽證及出入境信息頁複印或掃描自行留存；

2.回國或入境後5個工作日內將證照交國際合作與交流處；

3.回國或入境後15個工作日內將出訪總結電子版發交國際合作與交流處 paichu@xaut.edu.cn。

4.報銷時請在國際處領取校內審批表和省外辦出國批件複印件。

八、特別說明

1 .出訪在外天數指從出關到入關（含出入關當日），不得超期;

2.由於辦理手續複雜，請至少提前兩個月辦理。