工作職責:
一、 負責起草繼續教育學院的各種規章製度，管理辦法，文件報告；負責會議的組織安排；建立文書檔案；及時做好統計工作，文件的收發和保管，報刊、雜誌的訂閱、分發和信件的收發，機要（普通）文件的打印、複印。
二、 定期了解、檢查各類成人教育學生的注冊、報到、收費情況，彙總、編製注冊學生人數統計表。
三、 協助院長審核並確定各類成人教育的收費標準，抓好經費管理工作，統計各科室的收費情況，並定期對各科室的支出情況進行檢查。定期到財務部門了解學院的財務收支、到款情況，並及時彙報有關領導。做好學院年度預決算。
四、 按照上級部門有關規定，嚴格管理各類學曆證書和學生證，嚴格執行各類證書的領用手續。
五、 負責審核彙總各科室的物資領用計劃。負責建立固定資產、低值易耗耐用品、家具等物資的帳目，負責辦理院固定資產的外借、報廢以及外調和離院人員的物資歸還手續。
六、 做好院辦公室的日常工作，嚴格管理和使用印鑒，統一管理公函，按照院內規定管好公用車的使用。
七、 協調各科室之間的關係。在集中收費期間，協調、協助有關科室進行工作。
八、 統一管理專用教室和院內設施的維護和修理工作，安排成人學生住宿。
九、 負責在校全日製學生的管理工作。起草和製定學生管理文件和學生工作總結、計劃。學生黨團建設。做好班主任的管理和工作檢查。
十、 完成院領導交辦的其他工作。
