西理實[2005] 12號

一、為了加強我校大型精密貴重儀器的使用管理，充分發揮大型精密貴重儀器在教學、科研及社會服務工作中的作用，根據國家教委 [1982] 《大型精密儀器管理暫行辦法》、教育部教高 [2000]9號文件《高等學校儀器設備管理辦法》並結合學校相關部門實驗室和儀器設備管理辦法製定本管理細則。

二、大型精密貴重儀器設備的範疇

1、單價為十萬元人民幣以上（含十萬元）的儀器設備；

2、單台(件)價格不足十萬元，但屬於成套購置或需配套使用，整套價格超過或達到人民幣十萬元的儀器設備；

3、單價不足十萬元，屬於國外引進、教育部根據國家有關部門規定明確為貴重、稀缺的儀器設備或屬於學校稀缺的儀器設備；

4、國家科委統管二十三種大型精密儀器設備。

三、大型精密貴重儀器設備的購置

設備購置部門根據教學、科研及生產的實際需要，在已落實購置經費的前提下，必須提出可行性論證報告，通過論證報學校主管領導審批後，由資產管理部門按有關規定組織招標采購。

四、大型精密貴重儀器設備的驗收

1、建立嚴格的實物驗收與技術驗收製度。設備到貨後由資產管理處會同相關技術專家、項目或資金管理部門、使用部門的具體負責人和行業管理機構的專業人員組成驗收、安裝、調試工作小組（簡稱驗收小組），對設備進行驗收。

2、設備驗收應檢查外包裝是否完好（如有破損、鏽蝕、受潮、黴變等，應對其進行拍照存檔備查），在儀器設備名稱、規格、型號和廠家確認無誤後開箱，按合同、裝箱單檢查儀器設備和有關附（備）件是否符合合同規定。

3、大型儀器設備在安裝調試（測試）和技術驗收中應嚴格按照合同條款及產品出廠的技術指標逐項驗收設備功能，試運行中設備的穩定性、可靠性連續達到技術規定的小時數以上方可驗收，在驗收合格之前不能付清（或借付）設備全部貨款。

4、經認定購回的儀器設備未達到設計標準、認證內容和閑置、浪費未發揮其使用效率，應追究有關責任人的經濟責任。

5、在各類驗收完畢後，驗收人員還應填寫《manbetxapp下载 大型儀器設備驗收報告（單）》一式兩份由有關人員簽字存檔。

五、大型精密貴重儀器設備的資料和檔案管理

1、十萬元以上大型設備經驗收投入使用後，設備使用管理部門應將訂貨合同、來往函件、提貨通知單、裝箱單、貨款結算報銷單（複印件）、技術說明書、主要圖紙及驗收報告等合成完整的設備技術檔案整理後統一交校設備檔案管理部門存檔。儀器設備的說明書和相關資料的所有權歸校檔案管理部門，使用單位如果需要可以向學校檔案管理部門借用或複印。

2、新購回校的十萬元以上大型設備遵照《manbetxapp下载 大型儀器設備檔案工作的規定》必須及時建立完整的技術檔案後，方可辦理入帳報銷手續。

3、使用單位必須逐台建立和備份完整的技術檔案的資料，檔案內容包括產品出廠的技術資料，從可行性論證、購置、驗收、安裝、調試、運行、維修保養、調動借用、事故處理，直到報廢整個壽命周期的記錄和原始資料，並及時存入學校設備檔案管理部門。

4、大型精密儀器設備要逐台建立使用運行、維護修理日誌（資料）及其它記錄製度，由實驗室管理處負責定期組織檢查和考核。

5、實驗室必須重視和加強大型精密貴重儀器設備檔案的管理工作，由實驗（中心）室指定專人負責本（中心）室的大型精密貴重儀器設備檔案的收集、整理、保管工作，保證大型精密貴重儀器設備檔案資料的完整。

六、大型貴重精密儀器設備的使用管理

1、大型精密儀器設備要定室存放、定人操作和維護。各使用部門應對每台精密貴重儀器和大型設備製訂切實可行的管理、使用操作規程、安全及維護保養等製度，建立各類人員的崗位職責和管理辦法。

2、不同檔次的貴重儀器設備必須配備一定數量專、兼職人員，使用、管理和維修人員必須經過培訓，考核合格後，才能上機操作，儀器設備的管理者應認真做好安裝調試、使用、故障及保養檢修記錄。切實履行安全製度、定期檢查、防止事故的發生。

3、大型貴重精密儀器設備的所有權屬於學校，資產管理處代表學校行使資產管理權，使用管理職能部門是實驗室管理處。貴重儀器設備實行專管共用或協作共用。在完成本校教學、科研任務的同時，還應積極開展對外服務，以達到資源共享、提高利用率和經濟效益的目的。

4、校內人員使用貴重儀器設備的運行費用和實驗消耗費用由實驗單位或個人承擔，費用應有基本標準，並通過財務、審計部門核準。對外單位服務的收費標準也應明碼標價並經學校有關部門核準，對外協作遵照學校有關規定進行。

5、大型精密貴重儀器設備驗收、安裝、調試完成之後，應盡快投入使用，如使用單位長期閑置不用，應及時分析原因，學校有權根據具體情況收取儀器設備占用費，直至調出或收回。

6、大型儀器設備不準擅自拆改和分解使用，確因功能開發、改造升級或研製新產品需拆改和分解時，應事先按照各級管理部門的權限範圍，履行審批手續，經審核批準同意，並進行資料備案後，方可拆改和分解。若為技術改造，需組織成果鑒定。

7、提倡在充分利用大型精密貴重儀器的原有功能的基礎上，在不影響儀器使用的前提下，開發新的功能。

8、因設備調撥或有關部門職能和人員工作變動時，應切實做好交接工作。使儀器設備管理工作正常、有序、完整。

9、學校組織實驗技術人員、專家、教師等對大型精密貴重儀器的使用管理工作進行研討，總結經驗，促進大型精密貴重儀器的使用、管理和功能開發，使其更具科學性。

七、大型貴重精密儀器設備的維修、保養

1、加強大型儀器設備的人員管理和製度建設工作，充分重視和落實大型精密儀器設備的維修和保養工作。提高有關人員的維修和保養能力，防止障礙性事故的發生。

2、定期對大型精密儀器設備的性能、指標進行校驗和標定，對精度和性能降低的，要及時修複。

3、大型精密儀器設備發生重大事故或損壞時，應立即停用，采取措施防止故障擴大，保護好現場，盡快報告學院和實驗室管理處，查清原因，及時處理。

4、大型精密儀器設備一律不得出借校外。特殊情況要有本單位專管人員負責前去指導、操作，並保證按期歸還的條件下，經實驗室管理處審核，報主管校長批準後，方可外借，同時管理部門要采取措施，確保設備安全完好。

5、正常因素導致大型儀器設備損壞的，設備使用單位及時報告資產管理部門和實驗室管理處，有關部門將組織專家對設備損壞情況進行鑒定和處理。

八、大型貴重精密儀器設備的考核與獎懲

1、學校建立大型精密儀器設備使用管理的定期統計和報告製度。各設備管理人員要切實做好大型精密貴重儀器設備運轉記錄的填寫工作，每年11月中旬向實驗室管理處報告使用、管理的情況，及時填報《manbetxapp下载 教學、科研用大型精密儀器設備利用率與管理狀況調查表》。學校按照省教育廳規定的內容和時間呈報上級主管部門。

2、建立和完善大型精密貴重儀器和大型設備效益考核、評估製度，大型儀器設備實行定額機時的管理（定額機時，由有關專家、實驗室管理處、資產管理部門、二級學院管理人員及使用單位共同研究確定）。凡連續三年考核使用效率低的，學校進行調整處理，並在設備投資經費中進行獎懲，以充分提高儀器設備的使用效益。

3、大型貴重儀器設備每年按照《高等學校貴重儀器設備效益年度評價表》針對儀器功能狀況和使用方向進行效益考核。教學、科研用大型精密儀器設備考核內容包括：儀器使用機時數、承擔教學情況、開設各類實驗個數、培養人員數、科研課題及社會服務、儀器功能開發數等，主要數據以原始運行記錄為準。設備效益考核結果作為設備管理人員工作量考核和學校今後投資和調整儀器設備設置結構的依據。

4、每年大型貴重儀器設備效益考核在一定範圍內進行公布、通報。

5、對大型儀器設備管理工作中有突出成績或重要貢獻的機組和人員，將按照學校有關獎勵辦法進行獎勵。對嚴重失職或造成重大事故和不良影響的要根據情節輕重，追究當事人和負責人的責任。

九、大型精密貴重儀器設備的報損和報廢

1、因技術落後、損壞、無零配件或維修費過高確須進行處置的儀器設備，根據《行政事業單位國有資產處置管理實施辦法》的有關規定及時報損報廢。需報廢或降檔使用的精密貴重儀器和大型設備，使用單位應向實驗室管理處申報，由學校組織有關人員進行技術鑒定後辦理手續。

2、大型儀器設備的調撥、報損和報廢處理，應填寫“固定資產調撥單”，“大型儀器設備報廢單”，經實驗室主任及主管院長和實驗室管理處審批後報資產管理部門，資產管理部門會同有關專家進行鑒定，並報主管校長審批。部管儀器設備報國家教育部審批。

3、報廢儀器設備收回的殘值，根據《高等學校財務製度》及manbetxapp下载 儀器設備的報廢處理有關辦法執行。

4、無論何種經費購置的大型精密儀器設備，不論何種原因造成設備閑置3年(含3年)以上或連續3年(含3年)以上利用率很低或連續5年平均（暫定）300機時以下，學校和學院有權及時將其調到其它合適的實驗室使用，或由實驗室管理處提出意見，學校按閑置物資處理。

5、大型精密儀器設備的上交、校內調撥、降檔使用及報廢等事項，要事先審批，經院（係）、職能部門、校批準後再按manbetxapp下载 儀器設備管理的有關規定辦理手續。

十、附則

1、本細則由實驗室理處負責解釋。

2、本細則未涉及的內容參照學校實驗室和設備管理的相關規定及辦法實行。

3、本實施細則自頒布之日起實施。

二00五年六月二十六日