校屬各單位:
根據陝西省政府采購相關規定和學校采購、招標管理相關要求,為確保本年度政府采購預算能夠及時完成備案,立項采購計劃能夠按期實施,現就如何做好近期采購、招標相關工作通知如下:
一、全麵細致梳理項目,落實采購意向公開
請各單位結合年初提交的采購計劃,對項目進行梳理。擬在本年度實施,但仍未填報采購意向公開信息的項目,請務必於2021年11月12日前將采購意向公開信息表(附件)發送至指定郵箱zccgyk@xaut.edu.cn,由資產與招標管理處按要求進行采購意向公開。對於逾期填報的采購項目,原則上本年度不再實施采購。
二、倒排項目采購工期,及時提交采購申請
由於政府采購有嚴格程序和時間要求,請各單位對已經開展采購意向公開的項目,及時提交采購申請。擬在本年度實施,且已進行采購意向公開的項目,請務必於2021年11月20日前提交采購項目申請資料,以便資產與招標管理處能夠按期完成采購計劃備案並實施采購。逾期遞交申請資料的采購項目,原則上本年度不再接收采購申請。
三、采購、招標相關其他工作
1.對已完成采購、招標的項目,及時規範簽訂采購合同。各單位和歸口管理單位應當及時和中標供應商對接,在中標、成交通知書發出之日起,按照采購文件確定的事項簽訂采購合同。
2.對已具備驗收條件的項目,各單位應及時按學校規定辦理驗收手續,驗收完成後及時辦理資產登記入賬和付款等手續。
3.為做好2022年采購工作,請各單位提前梳理擬在下一年度執行的采購計劃,提前將采購意向公開信息表(附件)發送至指定郵箱zccgyk@xaut.edu.cn,以便資產與招標管理處及時掌握采購項目相關信息,並按要求公開采購意向。
4.在2021年12月31後至2022年預算下達前,不能安排政府采購電子賣場的采購事項。能安排限額下縱向科研經費、橫向課題經費的采購項目。
以上事項請各有關單位采購項目負責人高度重視,並按規定時間報送采購所需資料,逾期將無法進行采購計劃備案,也無法執行采購程序。
貨物類及貨物類相關服務聯係人:王老師 聯係電話02961125883
服務類聯係人:王老師 聯係電話02982312871
工程類項目聯係人:李老師 聯係電話02982312850
資產與招標管理處
2021年11月1日