資產與招標管理處關於2023年寒假期間業務辦理的溫馨提示

為做好教學、科研服務保障工作，現將資產與招標管理處寒假期間相關業務辦理工作安排如下：

一、貨物類及服務類采購業務

寒假期間，《物資設備服務采購管理係統》正常運行，采購業務正常辦理，涉及其他部門（處室）的采購業務需聯係相關部門確認後，資產與招標處物資采購科方可受理。具體辦理方式如下：

（一）采購申請及采購

1.對於按照知行網《關於做好2022年采購招標計劃備案工作的通知》、已辦理過采購計劃備案的項目，若需要執行采購計劃，請教工按照審批後的采購方式進行采購。

2.對於未備案的非政采目錄內的、采購計劃金額小於20萬元的科研經費（縱向經費、橫向經費）科研設備采購項目，在《物資設備服務采購管理係統》內生成采購申請表，按采購申請表顯示的要求完成審簽。采購申請表完成審簽後，拍照或掃描發送到郵箱：zccwzcgk@xaut.edu.cn，申請表原件待開學後交資產與招標管理處物資采購科。
聯係人：何雯*********** 科長：王雷***********。

3.郵箱內收到符合要求的采購申請表後，采購人在采購係統中按照審批後的采購方式執行。

（二）采購合同審簽及用印

寒假管理期間辦理合同審簽的方式為電話或短信預約。

聯係人：塗君輝  18966704645科長：王雷  13572198575。

二、基建類和維修改造類招標采購業務

聯係人：科長 王睿  13891981611。

三、固定資產業務

寒假期間，如果有老師急需辦理資產報賬業務，可在線上辦理。線上辦理建帳（增值）業務具體流程如下： 

  第一步：學院（部門）物管員在資產管理係統中提交，將報賬老師姓名、電話和發票的照片以及合同及合同驗收單的照片（如果有合同）通過QQ發給牒玉萍（QQ：737208538）。   

第二步：資產管理科與財務處對接溝通無異議後，報賬老師將除“manbetxapp下载 固定資產驗收單”外的其餘報賬資料交財務處報帳。

第三步：學校正常上班後老師須到資產科打印紙質“manbetxapp下载 固定資產驗收單”交財務處並打印資產二維碼。

聯係人：牒玉萍13484473316；科長：馮幸 15399018171。

線下辦理建帳（增值）業務具體流程：請資產管理員在係統上錄入相關資產信息後，報賬人員在以下時間段內到資產管理科帶齊相關資料辦理業務，具體時間段為：

四、安技環保業務

聯係人：李魯  17792295702。

五、防疫物資申領

聯係人：石建睿 18092246509；科長 王帑15332370492.

方法一線下審批流程：1.下載審批表：下載途徑資產與招標管理處網站—>規章製度—>manbetxapp下载 防疫物資管理規定—>附件1 防疫物資審批表.docx  2.表中左下側 申請單位簽字並蓋章 3.防疫辦簽字審批並蓋章 4.帶審批表聯係資產與招標管理處石建睿領取防疫物資。

方法二線上審批流程：OA上請示報告—>在問題摘要中填寫物資需求或在附件中上傳《防疫物資審批表》—>單位負責人審批後—> 流程方式選“依次”、選擇環節選“職能部門” —>先選黨辦校辦 劉詠國主任，再選 資產與招標管理處石建睿或王帑。 

溫馨提示：問題摘要中留下具體領取人的手機號方便聯係。

資產與招標管理處

2023年1月2日