1、引言
1.1教學檔案是學校檔案的重要組成部分，是我校師生員工的勞動成果和智慧結晶。為了加強我校教學檔案工作，充分發揮教學檔案在學校教學管理、教學活動、教學研究等項工作中的作用，提高教學檔案的質量和科學管理水平，逐步實現教學檔案工作的標準化、規範化和現代化，更有效地發揮教學檔案的作用，根據《中華人民共和國擋案法》、《高等學校教學檔案工作規範》和《manbetxapp下载
檔案管理規定》，結合我校實際，特製定本管理實施細則。
1.2本管理實施細則依據《中華人民共和國檔案法》，國務院批準的《科學技術檔案工作條例》，國家教委製訂的《高等學校檔案實體分類法》和《高等學校檔案工作規範》，國家教委、國家擋案局教辦字（87）16號文件等法律、法規、規範。
2、教學檔案工作的基本原則與歸檔範圍
2.1凡在教學管理及教學實踐活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像載體材料均屬教學檔案。
2.2教學檔案是衡量學校教學管理水平和教學質量的重要標誌，是學校檔案的主體、核心和重點之一。
2.3教學檔案實現集中統一管理，確保完整、準確、係統和安全，便於開發利用。
2.4各教學管理與業務部門應明確分管檔案工作的負責人及兼職擋案幹部，統一管理本部門的教學文件材料，並按期向學校檔案部門移交。
2.5努力實現教學檔案工作從經驗管理向科學管理轉變，分散管理向集中管理轉變，手工管理向現代化管理轉變，逐步建立教學檔案數據庫，並納人學校信息係統的管理和開發利用，成為教學工作的信息谘詢部門之一。
2.6教學檔案歸檔範圍確定的原則
2.61歸檔的教學文件材料，必須對學校和國家具有參考價值和憑證作用。
2.6.2歸檔的教學文件材料，必須反映學校管理活動的全過程，力求完整、 準確、係統。
2.6.3歸檔的教學文件材料主要內容包括綜合管理、招生、學籍管理、教學、 學科建設、課堂教學與實踐、學位工作、畢業生工作等方麵，詳見附件。
2.7不歸檔的文件材料
2.7.1上級有關教學的普發文件（非專指高校）
2.7.2上級有關教學的未定稿文件，重份文件；
2.7.3無查考利用價值的事務性、臨時性文件；
2.7.4校內其他單位發的文件。
3、教學文件材料的部門立卷
3.1新學年開始後，由分管檔案工作的副校長向各院、係、處、部署新學期工作時，同時布置形成積累教學文件材料的任務。
3.2兼職檔案員按文件材料類別進行積累，並定期整理。
3.3檔案館要經常了解、督促、檢查、指導兼職檔案員做好教學文件材料的 積累工作。
3.4歸檔的教學文件材料必須格式統一，字跡清晰，完整齊全，教學檔案管 理文件一般歸擋一份。
3.5堅持部門立卷歸檔的原則.由各院、係、處兼職檔案員負責向檔案館歸檔。
3.6根據教學文件材料的形成規律及各級頒發的法規和規定進行組卷。卷內密不可分的文件材料按正件在前，附件在後；印件在前，定稿在後；批複在前，請示在後排列。
3.7卷內文件一律拆掉金屬物，並且分別用線裝訂，不允許文件出現破損現象。
3.8按順序編排頁號，隻要有文字，均應編碼，頁碼位置在非裝訂線一側的下角，並填寫卷內目錄與備考表。
3.9歸檔移交
3.9.1移交檔案時，交接雙方必須當麵檢查驗收，凡不符合規定要求者，應改正後再移交。
3.9.2教學各類材料於次年6月底前歸擋。
4、教學檔案的管理
4.1分類編號
4.1.1按照《高等學校檔案實體分類法》進行分類標引。
4.1.2根據教學擋案的內容與特點，類目設置為二級。
4.1.3教學類檔案檔號=年度號+教學檔案分類號+案卷號 模式如下：
4.2編目
4.2.1 每卷檔案封麵上的項目填寫清楚，卷脊上笱擋號。
4.2.2桉檔號順序，編製教學檔案目錄。
4.2.3編製各種分類目錄和專題目錄及目錄卡。
4.3排架保管
4.3.1按教學檔案檔號順序排架。
4.3.2保管要求按《高等學校檔案部門業務建設規範》第9條執行。
4.4鑒定、銷毀與統計
4.4.1按《高等學校檔案部門業務建設規範》第10條執行。
5、教學檔案的開發利用
5.1協助利用者查找、利用檔案，解答有關問題；
5.2編製書本式目錄，發至各部門使用，並有選擇地與外單位進行交流。
5.3編輯各種參考材料，為全校師生服務。
5.4借閱按“manbetxapp下载
查閱利用檔案管理辦法”執行。
教學歸檔範圍.pdf
