第一條 為全麵落實中共中央辦公廳、國務院辦公廳《關於進一步完善中央財政科研項目資金管理等政策的若幹意見》（中辦發〔2016〕50號）文件精神，進一步促進學校教學、科研工作，結合學校實際情況，特製定本補充辦法。
第二條 會議舉辦者對會議費使用的合規性、合理性、真實性和相關性承擔直接責任，其所在單位的主要負責人承擔領導和監管責任。
第三條 學校實行會議經費預算審批管理製度，學校各級部門舉辦各類會議應先審批後實施。
會議審批按照如下審批權限執行：
第四條 對於掛靠學校的學會、協會等根據其章程、協議召開理事會、換屆會等，參會人數和會期按照有關規定執行。
第五條 學校組織召開的各類會議，原則上一律安排在校內舉行（重大會議或學校無條件承辦的會議除外）。無外地代表的會議，原則上不安排住宿。校內不具備舉辦條件需在校外舉辦的，應根據經濟性、便利性原則就近選擇會議地點，安排在四星及以下賓館，不得到國家明令禁止的風景名勝區召開會議，禁止以各種名義和方式變相旅遊。
第六條 科研類會議(是指使用科研項目經費)按照住宿費300元/人·天、夥食費元150/人·天、其他費用100元/人·天的綜合定額標準予以控製。
經過上級外事管理部門批準、在我國境內舉辦的國際會議的費用支出標準參照國家有關辦法執行。
其他類會議按照學校原辦法執行，上述綜合控製定額為會議經費開支的上限，據實結算報銷。
第七條 下列費用納入會議費預算，但不計入會議費綜合控製定額，從相應的支
出科目中據實列支：
（一）會議代表旅費。會議代表參加會議發生的差旅費，原則上回本單位報銷。對確因工作需要，邀請學者、專家和有關人員所發生的城市間交通費、國際旅費，可對照學校相應標準在差旅費和外賓接待費中報銷。
（二）參會專家人員費用。會議舉辦者根據需要，向邀請參會專家發放的谘詢費、講課費和會務工作人員勞務費（無工資性收入的工作人員），校內工作人員正常工作日期間不得發放勞務費。
（三）同聲傳譯人員翻譯費、同聲傳譯設備租金。
第八條 會議舉辦者在會議結束後應在兩周內彙總各項資料和票據，統一辦理報銷手續。會議費報銷時應提供如下資料：
（一）會議通知；
（二）《manbetxapp下载
會議經費審批表》；
（三）《manbetxapp下载
會議費決算表》；
（四）實際參會人員簽到表；
（五）會議服務單位提供的費用發票、原始明細單據、電子結算單、委托協議（合同）等資料。
校內各二級單位、各類科技項目（課題）組舉辦的會期不超過1天、不安排住宿、人數較少（不超過10人）的評審會、驗收會、座談會、項目答辯會等，報銷會議費時無需提供會議通知、會議審批表。
由學校承辦（協辦）的會議，報銷時還應提供相關合同、協議或委托函等。
第九條 需要委托其他單位代辦會議的，報銷時應提供第八條中規定的材料，在規定標準內報銷。
第十條 違反本辦法規定，有下列行為之一的，依法依規追究會議舉辦部門和相關人員的責任，同時報紀檢監察部門嚴肅處理。涉嫌違法的，移交司法機關處理。
（一）預存、套取會議費設立“小金庫”的；
（二）以虛報會議人數、天數等手段騙取會議費的；
（三）違規擴大會議費開支範圍，擅自提高會議費開支標準的；
（四）違規報銷與會議無關費用的；
（五）其他違反本辦法規定的。
第十一條 本辦法未盡事項以國家、省主管部門及學校會議費相關規定為準。本辦法自印發之日起施行，之前已審批或發生的會議按原辦法執行，本辦法由財務處負責解釋。
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會議費管理辦法.doc
