為進一步加強和規範學校各類會議經費管理，精簡會議、改進會風、節約經費，根據陝西省《省級機關會議經費管理辦法》的相關規定，特製定本管理辦法。
第一條 學校各級部門舉辦各類會議應堅持厲行節約、規範簡樸、務實高效的原則，嚴格控製會議數量，規範會議經費管理。
第二條 會議種類包括職能部門和學院（部）召開的本係統業務性會議（含承接的全國、全省大型會議等）、全校性會議以及其他業務性會議，包括小型研討會、座談會、評審會、培訓會、報告會（含使用科研經費召開的會議，下同）等。
會議種類按歸口管理部門可分為教學類會議、科研類會議、行政類會議、黨群類會議。
第三條 會議的審批
教學類會議由教務處負責審核；
科研類會議由科技處審核；
行政類會議由校長辦公室審核；
黨群類會議由黨委辦公室審核；
研究生培養及學科會議由研究生院審核。
會議經歸口管理的部門審核後，報分管校領導審批；審核內容包括：會議名稱（會議內容）、會議地址、時間、參會人員範圍、人數、會議預算等主要內容。
第四條 各類會議的會期原則上不得超過2天（含會議報到及離開時間）。
第五條 會議規模控製。
本係統業務性會議參會人員一般不超過150人。工作人員控製在會議代表人數的5%以內。
其他業務性會議參會人員一般不超過50人。
第六條 學校組織召開的各類會議，原則上一律安排在校內舉行（重大會議或學校無條件承辦的會議除外）。無外地代表的會議，原則上不安排住宿。
第七條 會議經費主要包括住宿費、夥食費和其他費用。其他費用含會議室租金、設備租賃費、交通費、文件印刷費等。交通費是指用於會議代表接送站，以及會議統一組織的現場觀摩、調研等發生的交通支出。會議代表參加會議發生的城市之間的交通費，由參會人員自行負擔。
第八條 會議經費開支實行綜合定額控製，各項費用之間可以調劑使用。定額標準：住宿費150元/人·天，夥食費120元/人·天，其他費用80元/人·天。本標準為會議經費開支的上限，據實結算報銷。
第九條 收取的參會代表會議費按照“收支兩條線”管理，不得坐支。嚴禁在會議經費中列支與會議無關的費用，嚴禁在會議經費中列支公務接待費，嚴禁套取會議經費設立“小金庫”。
第十條 會議結束後兩周內須到財務處辦理報銷手續。會議經費報銷時需提供會議審批手續、會議通知及實際參會人員簽到表、會議服務單位提供的費用原始明細單據、電子結算單等憑證。
第十一條 會議經費支付要嚴格按照國家有關規定執行，以銀行轉賬或公務卡方式結算，禁止以現金方式結算。
第十二條 下列違反規定或超範圍、超標準開支的經費不予報銷：
（一）未經批準或備案召開的會議；
（二）會議安排高檔套房，配發洗漱用品；
（三）借會議名義組織會餐或安排宴請，提供高檔菜肴、煙酒、水果；
（四）組織會議代表旅遊、與會議無關的參觀，高消費娛樂、健身活動；
（五）使用會議經費購置電腦、複印機、打印機、傳真機等固定資產，發放紀念品。
第十三條 監察處、審計處、財務處等部門對會議經費的使用和管理情況進行監督、檢查。主要包括：
（一）會議審批及備案情況；
（二）會議經費開支範圍、標準情況；
（三）會議經費報銷、支付情況；
（四）會期、規模等執行情況和會議場所安排情況；
（五）會議經費管理和使用的其他情況。
第十四條 學校工作人員在西安市內（城六區、長安區城區及西安鹹陽國際機場）參加或赴外地參加會議費用的報銷，按照本管理辦法的規定和學校有關報銷辦法執行。
第十五條 本辦法未盡事項以《省級機關會議經費管理辦法》為準，自2015年1月1日起施行。本辦法由財務處負責解釋。
